غالبًا ما يكون الاحتفال موضوعًا صعبًا بالنسبة للمديرين. يتساءلون عما إذا كان ينبغي عليهم الاحتفال ومتى. إنهم يتأرجحون بين "لسنا بحاجة للاحتفال ، فالناس يعرفون أننا ناجحون" والاحتفال بكل شيء صغير على طول الطريق.
أفضل إجابة (كما في كثير من الأحيان) تكون في مكان
ما في المنتصف.
بناء على المعالم :
للاحتفال بالتقدم ، تحتاج إلى معرفة التقدم الذي
أحرزته. أي خطة مشروع جيدة (إنها مقالة في حد ذاتها) سيكون لها معالم. تحقق منها في
وقت مبكر واكتشف متى قد تكون أماكن جيدة للاحتفال. بالطبع ، مع تطور المشروع في الحياة
الواقعية وفي الوقت الفعلي ، قد تتغير خطتك ، لكن ابدأ بخطة رسمية مرتبطة بمعالم مهمة
أو استراتيجية.
قم بإشراك المجموعة :
اطلب من الآخرين إخبارك متى قد تكون هناك حاجة للاحتفال
، وإشراكهم في كل من تخطيط وتنفيذ الاحتفال. عندما يشعر الناس بأنهم ينتمون ، يصبح
الأمر أكثر جدوى وواقعية. أنا لا أقترح التنازل الكامل أو التفويض ، بل أقترح عملية
تعاونية.
لتحقيق التوازن بين النقطة المذكورة أعلاه ، لا
تجعل الاحتفال محاولة مستترة لحمل الناس على العمل بجدية أكبر. أي رسالة متذمرة مثل
"لقد قطعنا شوطًا طويلاً ، ولكن حان الوقت لمضاعفة جهودنا" تقابل بسخرية
ويمكن أن يكون لها تأثير سلبي على الروح المعنوية والإنتاجية.
كن حقيقي :
دع الناس يعرفون مدى تقديرك لجهودهم وتقدمهم. إذا
كنت لا تشعر بذلك حقًا ، فقد يكون من الأفضل تأجيل الاحتفال حتى تنتهي ، أو حتى يتم
تعديل سلوكك القيادي .
اجعلها حدثًا :
ليس من الضروري أن تكون كبيرة أو معقدة ، لكن يجب
أن تكون حدثًا! تأكد من أن الناس يعرفون متى سيحدث ذلك ومنح الأولوية لحضورهم. يجب
أن تكون الحفلة حدثًا.
فكر أين :
بينما يمكنك إقامة احتفالك في أي مكان ، عادة ما
تقام احتفالات التقدم عندما يشعر الناس أنهم ما زالوا مشغولين بالعمل. من خلال استضافة
الاحتفال محليًا ، يمكنك الموازنة بين حاجة الأشخاص "لمواصلة العمل" والحاجة
التي تراها للاحتفال.
فكر في متى :
يعتمد الوقت الذي يجب أن تحتفل فيه حقًا على التركيبة
السكانية والعادات والثقافة لمؤسستك. يمكنك التخطيط للاحتفال في الصباح أو الظهر أو
حتى بعد ساعات خارج المكتب. استخدم حكمة ونصائح الآخرين عند اتخاذ هذا القرار بدلاً
من اتباع تفضيلاتك الشخصية.
فكر في الهدايا :
يمكن أن تكون الهدايا إضافة رائعة لحفلتك. ماذا
عن قميص أو بطاقة هدايا أو أي شيء آخر؟ مرة أخرى ، تلعب الثقافة والتفضيلات دورًا
- اشرك الآخرين في المشاركة حتى يُنظر إلى الهدايا على أنها قيمة (وليس مجرد فنجان
قهوة أو قلم آخر). لا تنس التأكد من تطابق قيمة الهدية مع نقطة التقدم.
الرموز قوية :
الرموز هي حقًا شكل من أشكال العطاء ، ولكن ربما
يكون لها فائدة أقل. يمكن أن تكون اللوحات أو الشهادات أو مئات الأشياء الأخرى بمثابة
تذكير قوي بالتقدير والتقدم.